JOURNAL ALGÉRIEN DE PHARMACIE
Volume 5, Numéro 2, Pages 28-43
2023-08-07

Contribution De La Pharmacie Principale à La Gestion Et La Réorganisation De La Pharmacie D'un Service Cas De Service De Réanimation Chirurgucale "b" Au Niveau De L'ehs Cpmc

Auteurs : Talebabdellah Aya . Tebbaa Megdouda . Benbourek Amel . Smati Dalila .

Résumé

Français: Introduction : L’opportunité d'intégrer un pharmacien au niveau du service réanimation chirurgicale B au CPMC est née suite à l'autonomie récente de ce dernier (juin 2021) et sa consommation mal comprise et perturbée. Cette étude a pour objectif de faire le point sur les différents problèmes de la pharmacie de ce service. Il s’agit en particulier d’analyser l’état existant et d’apporter les changements nécessaires dans le but de l’optimisation de sa gestion. Méthodes : Nous avons réalisé une étude qui se veut observationnelle transversale pendant une durée de 6 mois et demi partagée en 4 mois pour l’observation et l’évaluation de l’état existant et la collecte de données a l’aide des fiches que nous avons réalisé : fiche de consommation journalière par patient, fiche de suivis des entrées et fiche d’inventaire. Les 2 derniers mois et demi ont été réservés à notre intervention. Résultats : Durant la période d’observation nous avons révélé différentes remarques concernant le lieu de stockage des produits pharmaceutiques notamment : Le non-respect des normes de conservation de certains médicaments, l’entreposage de certains produits pharmaceutiques sur le sol, un seul réfrigérateur pour les aliments et les médicaments... .L’analyse menée dans le service sur la dotation a indiqué une surestimation des quantités de certains médicaments en dotation alors qu’ils sont peu consommés et l’absence de certains médicaments dans la liste de dotation. La plupart des produits pharmaceutiques sont commandés selon une dotation (88%) , la réalisation des bons de commandes a été effectuée par le personnel infirmier ce qui nous a permis de mettre le point sur plusieurs anomalies à savoir : La commande en produits pharmaceutiques se fait sans prendre en considération les quantités disponibles dans le stock, La non restitution des produits pharmaceutiques non utilisés à la pharmacie principale ce qui a engendré 286 produits périmés ce qui présente 15% du montant de la consommation du service durant les quatre premiers mois de l’année 2022. Dans le but d’améliorer et optimiser la gestion et les conditions de stockage des produits pharmaceutique dans la pharmacie du service nous avons pu obtenir durant notre intervention des étagères et un réfrigérateur pour l’organisation physique de la pharmacie, nous avons aussi procédé à l’ajustement de la dotation en se basant sur la CMM, ce qui a permis l’optimisation des approvisionnements. Nous avons également réalisé 10 commandes en respectant les normes, par la suite les réapprovisionnements sont devenus réguliers, et de quantités moindres. Durant notre gestion aucune péremption n’a été enregistrée et ceci est grâce aux inventaires hebdomadaires réalisés et la restitution des produits à date proche soit à la pharmacie principale ou aux pharmacies des autres services qui sont en besoin. Conclusion : Ce présent travail trouve son intérêt dans l’amélioration de l’organisation physique et des conditions de stockage des produits pharmaceutiques d’une part et d’autre part d’assurer une gestion de stock bien maitrisée, ce qui permettra de garantir un approvisionnement efficient, un stock de qualité et permanent et d’éviter les périmés et les ruptures de stock Anglais: Introduction: The opportunity to integrate a pharmacist at the level of the Surgical Intensive Care Unit B at the CPMC was born following the recent autonomy of the latter (June 2021) and its misunderstood and disturbed consumption. The aim of this study is to take stock of the various problems of the pharmacy of this unit In particular; it is about analyzing the existing state and making the necessary changes in order to optimize its management. Methods: We carried out a study which is intended to be observational and transversal during a period of 6 months and a half divided into 4 months for the observation and the evaluation of the existing state and the collection of data with the help of the forms which we carried out: form of daily consumption by patient, form of follow-up of the entries and form of inventory. The last two and a half months were reserved for our intervention.. Results: During the observation period we revealed different remarks concerning the storage place of the pharmaceutical products, in particular The non-respect of the conservation norms of certain drugs, the storage of certain pharmaceutical products on the floor, only one refrigerator for food and drugs.... .The analysis conducted in the unit on the endowment indicated an overestimation of the quantities of certain drugs in endowment while they are little consumed and the absence of certain drugs in the staffing list. Most of the pharmaceutical products are ordered according to an endowment (88%), the realization of the order forms was carried out by the nursing staff, which allowed us to point out sever anomalies, namely The order of pharmaceutical products is done without taking into consideration the quantities available in the stock, The non-return of unused pharmaceutical products to the principal pharmacy which has generated 286 expired products which presents 15% of the amount of consumption of the service during the first four months of the year 2022. In order to improve and optimize the management and storage conditions of pharmaceutical products in the pharmacy of the service, we were able to obtain shelves and a refrigerator for the physical organization of the pharmacy during our intervention. We also proceeded to adjust the endowment based on the average monthly consumption, which allowed the optimization of supplies. We also carried out 10 orders respecting the standards, thereafter the restocking became regular, and of lesser quantities. During our management, no expiration was recorded and this is thanks to the weekly inventories carried out and the restitution of the products at the near date either to the principal pharmacy or to the pharmacies of the other services which are in need. Conclusion: This work is of interest to improve the physical organization and storage conditions of pharmaceutical products on the one hand, and on the other hand to ensure a well-controlled stock management, which will guarantee an efficient supply, a quality and permanent stock and avoid expired products and stock shortages.

Mots clés

Gestion ; Organisation ; Pharmacie hospitalière ; Réanimation ; Management ; Organization ; Hospital pharmacy ; Intensive care unit