مجلة ببليوفيليا لدراسات المكتبات والمعلومات
Volume 1, Numéro 4, Pages 79-96

نحو استراتيجية لنجاح مشاريع رقمنة الوثائق التخطيط العلمي بمشروع رقمنة الوثائق لمؤسسة سوناطراك

الكاتب : سهيلة مهري . بلال بن جامع .

الملخص

تتجه مؤسسات المعلومات إلى الاستفادة من تقنية الرقمنة لحفظ وإتاحة أرصدتها الوثائقية بما يسمح بنقلها وتبادلها الكترونيا في بيئة الشبكات وذلك عبر إرساء مشاريع رقمنة على مستواها، ويعتبر مشروع رقمنة الوثائق مجموعة من الأعمال والمهام الموزعة على مراحل يتم فيها التحويل الرقمي للوثائق التناظرية والورقية التي تتطلب تخطيطا علميا واستراتيجيا لضمان تنفيذه في أحسن الظروف وتفادي المشاكل التي قد تعترضه، حيث لا يجب أن يكون قرار الرقمنة عشوائيا بل لا بد له من الدراسات المسبقة مبنية على الإعداد العلمي الذي يضبط مختلف الجوانب التقنية والبشرية والقانونية للمشروع، وباعتبار أن التخطيط الاستراتيجي هو دراسة نظرية بعيدة المدى تتم عبر مراحل علمية يتم تنفيذها عبر خطوات محددة، ويعمل على ضبط الأساليب والطرق الصحيحة لتنفيذ العمل لضمان النجاح. جاءت هذه الدراسة للتعرف على دور التخطيط الاستراتيجي وأهميته في قيادة مشاريع رقمنة الوثائق بمديرية أرشيف مؤسسة سوناطراك وتحديد مختلف الخطوات والاجراءات المتخذة لسياسة التخطيط العلمي بالمؤسسة، من خلال عرض المشروع وواقعه وأثره مختلف مراحل المشروع.

الكلمات المفتاحية

التخطيط العلمي الاستراتيجي- مشروع الرقمنة- الأساسيات والاجراءات- مؤسسة سوناطراك.