مجلة ببليوفيليا لدراسات المكتبات والمعلومات
Volume 1, Numéro 2, Pages 21-42

واقع نظم المعلومات الأرشيفية بالمؤسسات الاقتصادية: نظام التسيير الإلكتروني للوثائق مؤسسة سوناطراك مركب سكيكدة نموذجا

الكاتب : يوسف أولاد حسيني . كمال بوكرزازة .

الملخص

ان التطور المتسارع لتكنولوجيا المعلومات وشبكات الانترنت بالمؤسسات وما صاحبها من تغيرات جذرية في تنظيم الأعمال وطرق تداول المعلومات والوثائق من خلال الاستخدامات الجديدة لوسائل وأدوات التي وفرتها التكنولوجيا أدى إلى تسارع وتيرة استخدام الوثائق في الشكل الرقمي وتعدد طرق إتاحتها وحفظها واسترجاعها ناهيك عن تدعمها بإمكانيات جديدة تتمثل في ما وراء بياناتها. كل هذا يدخل ضمن سياق انتهاج المؤسسات والمؤسسات الاقتصادية خصوصا لسياسة ترمي إلى تبني نظم معلومات حديثة تعمل وفق متطلبات سوق العمل والبيئة الخارجية وتوفر إمكانيات تواكب المستويات العالمية في مجالها. ان مؤسسة سوناطراك مركب GL1K سكيكدة من بين الفروع ذات أهمية كبيرة للشركة الاقتصادية سوناطراك ضمن سوق تعرف منافسة كبيرة تستلزم توفر معلومات المناسبة في الوقت المناسب، ناهيك عن طبيعة تعاملاتها الإلكترونية التي تتطلب تعاملات ضمن وثائق رقمية مما يعني تبني نظام معلومات أرشيفية يساعدها على التسيير الأمثل للوثائق الرقمية ويوفر لها ميزات متعددة. في هذه الدراسة تتناول نظام المعلومات الأرشيفية المتمثل في نظام التسيير الإلكتروني للوثائق بمؤسسة سوناطراك مركب GL1K سكيكدة من أجل التعرف على النظام و المراحل التي تم إتباعها من أجل تبني نظام التسيير الإلكتروني للوثائق بالمؤسسة ، بالإضافة إلي تقديم إلى الإمكانيات التي يوفرها النظام للمؤسسة ضمن إطار نشاطها.

الكلمات المفتاحية

: نظم المعلومات الأرشيفية ، المؤسسات الاقتصادية ، التسيير الإلكتروني للوثائق ، مؤسسة سوناطراك مركب GL1K سكيكدة ، الجزائر